1. ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀਇਹ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡੈਂਟਲ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ, ਇੰਕ. ਡੀ/ਬੀ/ਏ ਇਨਟੇਕ.ਡੈਂਟਲ ("ਅਸੀਂ", "ਸਾਡਾ", ਜਾਂ "ਸੇਵਾ") ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੁੰਦੇ ਹੋ।2. ਅਸੀਂ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇਅਸੀਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ:ਅਸੀਂ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਵੇਚਦੇ।ਅਸੀਂ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।ਅਸੀਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।ਅਸੀਂ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ PHI (ਨਿੱਜੀ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ) ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।ਅਸੀਂ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ AI ਸਿਖਲਾਈ ਲਈ ਮਰੀਜ਼ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।3. ਅਸੀਂ ਕੀ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਖਾਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਬਿਲਿੰਗ ਵੇਰਵਿਆਂ, ਸਬਡੋਮੇਨ ਤਰਜੀਹਾਂ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਯੂਜ਼ਰ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ।ਮਰੀਜ਼ ਦਾ ਡੇਟਾਦਾਖਲਾ ਫਾਰਮਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਨ-ਅੰਕੜਾ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ/ਦੰਦਾਂ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਨਾਲ ਹੀ ਬੀਮਾ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਖਤ, ਅਤੇ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਡੇਟਾ।ਤਕਨੀਕੀ ਜਾਣਕਾਰੀਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ, ਅਤੇ IP ਪਤੇ।ਗੈਰ-ਪਛਾਣਯੋਗ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਅੰਕੜੇਅਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੁੱਚੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਹ ਗਿਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਤਪਾਦ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਦਿਨ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ, ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ-ਪੱਧਰ ਦੇ ਕਾਊਂਟ)। ਇਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਨਾਮ, ਯੂਜ਼ਰ ਆਈਡੀ, ਜਾਂ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਿਵਹਾਰਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਨਹੀਂ ਹਾਂ।4. ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆਸਾਰੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸਾਡੀ ਮਲਕੀਅਤੀ ਦੋ-ਪਰਤੀ ਗਲਿਫ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ (ਹਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ) ਨਾਲ AES-256-GCM ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਡੇ HIPAA-ਅਨੁਕੂਲ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।5. ਡਾਟਾ ਹੋਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾਡਾਟਾ HIPAA-ਅਨੁਕੂਲ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਲਈ ਐਮਾਜ਼ਾਨ ਵੈੱਬ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (AWS) 'ਤੇ, ਅਤੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਸੁਪਾਬੇਸ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ Intake.Dental ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ BAA (ਵਪਾਰਕ ਸਮਝੌਤੇ) ਦੇ ਤਹਿਤ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।6. ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ AWS, Supabase, Stripe, ਸਾਡਾ PMS ਏਕੀਕਰਣ ਸਾਂਝੀਦਾਰ, ਬੀਮਾ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ API, ਟਵਿਲੀਓ (ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਵੌਇਸ ਡਿਲੀਵਰੀ), ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਏਆਈ ਮਾਡਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ਜੋ ਏਆਈ-ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਆਪਣੇ ਮਾਡਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ), Daily.co (ਵੀਡੀਓ), ਅਤੇ DeepL (ਫਾਰਮ ਅਨੁਵਾਦ)। ਹਰੇਕ BAA ਜਾਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਮਝੌਤੇ ਦੁਆਰਾ ਬੱਝਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।7. ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗਅਸੀਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਸਟ੍ਰਾਈਪ ਦੀ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨੀਤੀ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।8. ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (SMS)ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਆਪਣੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਯਾਦ-ਪੱਤਰ, ਅਤੇ ਸ਼ਡਿਊਲ-ਬਦਲਾਅ ਸੂਚਨਾਵਾਂ; ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੀ ਵੇਟਲਿਸਟ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਖੁੱਲ੍ਹਣ 'ਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ; ਭੇਜ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੂਰੇ ਇਨਟੇਕ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ; ਇੱਕ-ਵਾਰੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕੋਡ; ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਜਵਾਬ। ਮਰੀਜ਼ ਆਪਣਾ ਮੋਬਾਈਲ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਡੈਂਟਲ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ — ਜਦੋਂ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਬੁੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੇ ਇਨਟੇਕ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ।ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਪ੍ਰਚਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਮੋਬਾਈਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੀਜੀਆਂ ਧਿਰਾਂ ਜਾਂ ਸਹਿਯੋਗੀਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਦੇ ਮੂਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਆਪਣੀ ਸਹਿਮਤੀ ਦਾ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਨੂੰ ਵੇਚੀ ਜਾਂ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ।ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਦਰਾਂ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਰੀਜ਼ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ STOP ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ HELP ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਤੁਰੰਤ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।9. HIPAA ਦੀ ਪਾਲਣਾਡੈਂਟਲ ਐਜੂਕੇਸ਼ਨ, ਇੰਕ. ਹਰ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਲਾਗਤ ਦੇ ਇੱਕ ਬਿਜ਼ਨਸ ਐਸੋਸੀਏਟ ਐਗਰੀਮੈਂਟ (BAA) ਕਰਦਾ ਹੈ।10. ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਪਾਵਾਂ ਵਿੱਚ AES-256-GCM ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ, TLS 1.3, HIPAA-ਅਨੁਕੂਲ AWS ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ, ਆਮ ਵੈੱਬ ਹਮਲਿਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਡਾਟਾ ਵਾਤਾਵਰਣ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।11. ਤੁਹਾਡੇ ਅਧਿਕਾਰਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਰਿਟੈਂਸ਼ਨ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।12. ਡੇਟਾ ਉਲੰਘਣਾ ਸੂਚਨਾਅਸੀਂ PHI ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਘਟਨਾ ਦੀ ਖੋਜ ਹੋਣ ਦੇ 72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਾਂਗੇ।13. ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਨਿੱਜਤਾਨਾਬਾਲਗ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ HIPAA, ਲਾਗੂ ਰਾਜ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਭਾਲੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।14. ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡੇਟਾਮਰੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।15. ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ"ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ" ਮਿਤੀ ਇਸ ਨੀਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਈਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏਗੀ। ਸੂਚਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ, ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ।ਸੰਪਰਕਇਸ ਨੀਤੀ ਬਾਰੇ ਸਵਾਲ ਹਨ?
support@intake.dental 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰੋ।